Das KSeF-System ist ein staatliches System. Daher stellt das polnische Finanzministerium Steuerzahlern kostenlose Tools zur Nutzung des KSeF zur Verfügung.
Die Gesellschaften, die Umsatzsteuerzahler in Polen sind, müssen zunächst eine natürliche Person beim Finanzamt anmelden, die das KSeF-System in ihren Namen nutzen wird.
Die Anmeldung erfolgt mit dem ZAW-FA-Formular , das in Papierform beim Finanzamt einzureichen ist.
Eine Testversion des KSeF-Systems ist unter: https://ksef.mf.gov.pl/web/login verfügbar.
Elektronische Rechnungsstellung (#KSeF) in Polen ab 2026 – Zugang zum System